Các dữ liệu trùng nhau vào Excel đôi khi hoàn toàn có thể là vấn đề khiến nhiều người đau đầu, nhất là khi bọn họ đang thao tác làm việc trên bảng tính chứa lượng tài liệu nhiều. Để xung khắc phục triệu chứng này, chúng ta có thể sử dụng hàm lọc tài liệu trùng nhau trong Excel để lọc cùng xóa những dữ liệu bị trùng này.

Bạn đang xem: Cách lọc trùng trong excel


Nếu các bạn vẫn không biết cách lọc dữ liệu trùng nhau như thế nào, vậy thì nên tham khảo nội dung bài viết dưới đây thuộc hsnovini.com Computer nhé.


Hàm lọc dữ liệu trùng nhau trong Excel

Các tài liệu trùng nhau trong Excel hoàn toàn có thể là những dữ liệu trong và một cột hoặc nhiều cột, hoặc có thể là toàn bộ hàng vào bảng tính.

Lọc và lưu lại dữ liệu trùng nhau trong cột Excel

Để áp dụng hàm lọc dữ liệu trùng nhau trong một cột Excel, bạn tiến hành theo quá trình dưới đây:

Bước 1: Đầu tiên bôi đen, chọn phần tài liệu cần thanh lọc trong bảng tính.

*

Bước 2: Truy cập Home => Conditional Formatting => Highlight Cell Rules => Duplicate Values.

*

Bước 3: Lúc này trên màn hình sẽ hiển thị vỏ hộp thoại Duplicate Values, tại phía trên trong menu Duplicate ở khung bên trái, click chọn Duplicate. Chọn một màu sắc mà bạn có nhu cầu sử dụng để tấn công dấu, làm nổi bật các tài liệu trùng nhau.

*

Hàm lọc tài liệu trùng nhau và đánh dấu các tài liệu này như bên dưới đây:

Lọc và đánh dấu dữ liệu trùng nhau trong sản phẩm trong Excel

Các cách để sử dụng hàm lọc tài liệu trùng nhau trong những hàng trong Excel phức hợp hơn so với thanh lọc dữ liệu trong những cột.

Cho bảng dữ liệu như sau:

*

Thực hiện tại theo công việc dưới đây:

Trong cột tức tốc kề, bọn họ sử dụng công thức, hàm Excel bên dưới đây:

= A2&B2&C2&D2

Kéo công thức này xuống tất cả các sản phẩm trong bảng tính. Công thức Excel trên kết hợp tất cả những giá trị ô bên dưới dạng một chuỗi duy nhất. Hình như chúng ta cũng hoàn toàn có thể sử dụng hàm Concatenate nhằm nối, phối hợp các chuỗi văn bản.

*
Bằng biện pháp trên chúng ta tạo được một chuỗi văn bạn dạng duy nhất cho mỗi hàng. Nếu tất cả hàng nào chứa dữ liệu bị trùng lặp, các chuỗi được chế tạo ra sẽ kiểu như nhau.

Tiếp theo thực hiện theo các bước dưới trên đây để sử dụng hàm lọc tài liệu trùng nhau trong Excel:

Chọn phạm vi có những chuỗi phối kết hợp (E2: E16 trong ví dụ như này).

Bước 1: lựa chọn phạm vi có các chuỗi văn bạn dạng được nối bởi hàm Excel sinh sống trên, trong trường vừa lòng này là E2 : E16.

Bước 2: Tiếp theo truy hỏi cập Home => Conditional Formatting => Highlight Cell Rules => Duplicate Values.

Bước 3: Trên vỏ hộp thoại Duplicate Values hiển thị trên màn hình, chọn giá trị là Duplicate từ thực đơn và chỉ định màu mà bạn có nhu cầu sử dụng để lưu lại các giá trị, tài liệu trùng nhau.

Trong hộp thoại quý hiếm Trùng lặp, hãy bảo đảm rằng phiên bản sao được chọn và tiếp nối chỉ định color mà bạn muốn đánh dấu những giá trị trùng lặp.

Lúc này những giá trị trùng nhau trong cột E vẫn được đánh dấu và làm cho nổi bật.

*

Trong lấy ví dụ trên, chúng ta chỉ thanh lọc và ghi lại các dữ liệu là những chuỗi mà chúng ta đã tạo. Để lọc và đánh dấu tất cả các dữ liệu trong toàn bộ các hàng trùng nhau, bạn thực hiện theo công việc sau:

Trong cột tức thời kề, nhập bí quyết dưới đây:

=A2&B2&C2&D2

Kéo phương pháp trên xuống tất cả các mặt hàng trong bảng tính. Cách làm này nối, phối kết hợp tất cả những giá trị ô bên dưới dạng một chuỗi duy nhất.

Chọn vùng dữ liệu từ A2: D16.

*

Tiếp theo truy hỏi cập Home => Conditional Formatting => New Rule.

*
Trên hộp thoại New Formatting Rule, các bạn click chọn Use a formula lớn determine which cells khổng lồ format.

Nhập công thức, hàm Countif sau đây vào form bên Format values where this formula is true:

=COUNTIF($E$2:$E$16,$E2)>1

Cuối thuộc click chọn Format rồi click chọn OK. Công thức hàm Excel trên sẽ lọc và khắc ghi tất cả các hàng có tài liệu trùng nhau.

Xóa tài liệu trùng nhau trong Excel

Xóa dữ liệu trùng nhau trong một cột vào Excel

Để xóa những dữ liệu trùng nhau vào một cột vào Excel, bạn tiến hành theo các bước dưới đây:

Bước 1: Chọn tài liệu trùng nhau mà bạn có nhu cầu xóa.

Bước 2: Truy cập Data => Data Tools => Remove Duplicates.

Bước 3: Trên vỏ hộp thoại Remove Duplicates hiện trên màn hình:

Nếu tài liệu bạn chọn bao gồm chứa tiêu đề, đánh tích lựa chọn tùy lựa chọn My data has headers.Đảm bảo cột đã được chọn (trong trường thích hợp này chỉ gồm một cột được chọn) rồi click chọn OK để vận dụng thay đổi.

Xóa tài liệu hàng trùng nhau trong Excel

Thực hiện tại theo công việc dưới đây:

Bước 1: Chọn toàn cục dữ liệu.

Bước 2: Truy cập Data => Data Tools => Remove Duplicates.

Bước 3: Trên vỏ hộp thoại Remove Duplicates hiển thị trên màn hình:

Nếu tài liệu bạn chọn có chứa tiêu đề, tấn công tích lựa chọn tùy lựa chọn My data has headers.

Xem thêm: Fb Ra Mắt Năm Nào - Facebook Ở Việt Nam

Đảm bảo các bạn đã chọn toàn bộ các cột rồi click chọn OK để vận dụng thay đổi.

Như vậy nội dung bài viết trên phía trên hsnovini.com Computer vừa hướng dẫn bạn cách áp dụng hàm lọc dữ liệu trùng nhau vào Excel. Hy vọng với số đông thủ thuật trên đây để giúp đỡ bạn thống trị được hàm Excel này. Chúc chúng ta thành công!