Pivot table là giữa những tính năng có ích và mạnh bạo nhất của Excel dùng để tổng hợp, trích lọc, phân tích dữ liệu dễ ợt và cấp tốc chóng. Công dụng của PivotTable có thể tiếp tục được sử dụng để đo lường và tính toán ra các chỉ tiêu new nhằm ship hàng các mục tiêu khác nhau. Trong nội dung bài viết này, mình đang hướng dẫn chúng ta sử dụng pivot table làm report thống kê doanh thu theo nhóm hàng, khoanh vùng và tháng:


Hướng dẫn sử dụng pivottable cơ bản

– Đầu tiên, bạn cần có bảng dữ liệu như sau:

*

– chúng ta chọn toàn cục dữ liệu từ bỏ B3:G15, sau đó nhấp vào biểu tượng PivotTable như hình mặt dưới:
*
– Một hành lang cửa số mới hiện lên, bạn nhấn lựa chọn OK để cấu hình thiết lập tạo một pivot table theo chế độ mặc định của excel.

Bạn đang xem: Cách sử dụng pivot table trong excel 2010

*

Bảng pivottable hiện tại ra. Đầu tiên nhằm tính tổng cộng tiền bán được của mỗi nhóm sản phẩm, thì bạn làm theo các bước

– Kéo cột đội SP vào vùng Row Labels

– Kéo cột mon vào vùng Column Labels

– Kéo cột Số chi phí vào vùng Values area

– Kéo cột khu vực vào vùng Report Filter

*
– với đây là hiệu quả sau khi hoàn thành công việc trên.
*

– Nếu bạn có nhu cầu lọc doanh thu theo 1 khu vực nào đó thì các bạn chọn như hình mặt dưới:
*


Download file mẫu mã PivotTable: PivotTable

Hướng dẫn sử dụng pivottable nâng cao

1. áp dụng Slicer nhằm lọc tài liệu với Pivottable

Slicer là một trong công cố gắng mới xuất hiện thêm từ Excel 2010 cung cấp các nút mà các bạn có thể nhấn vào để lọc dữ liệu bảng hoặc tài liệu PivotTable. Ngoài câu hỏi lọc nhanh, slicer còn thể hiện trạng thái lọc hiện tại, giúp bạn thuận lợi hiểu nội dung chính xác được hiển thị vào PivotTable vẫn lọc.

Để rất có thể kích hoạt tính năng này, chúng ta cũng có thể làm như sau:Bước 1: lựa chọn một PivotTable bạn muốn áp dụng -> lựa chọn thẻ Insert của thanh Ribbon -> lựa chọn Slicer.


*

Bước 2: từ bỏ đây, bạn có thể chọn 1 ngôi trường mà bạn có nhu cầu thể hiện những dữ liệu để thực hiện filter sau này. Chúng ta cũng có thể chọn 1 hoặc các trường cùng một lúc. Mang sử trong hình sau đây tôi chọn trường Department với Status. Với tôi vẫn có hiệu quả như sau:


*

Bạn có thể thấy là toàn bộ giá trị của trường Department và Status đã hiện lên rõ ràng cho bạn. Và khi chúng ta cần thanh lọc gì, bạn chỉ việc bấm nút tương ứng thay vày chọn Filter như biện pháp truyền thống.

2. Sử dụng Calculated Field nhằm thêm trường tính toán trong pivot table

Calculated Field là một tính năng vô cùng hay không giống của PivotTable. Nó giúp chúng ta cũng có thể thực hiện giám sát và đo lường những số liệu khác phụ thuộc các ngôi trường mà bạn đã có sẵn. Ví dụ, nếu bạn có ngôi trường Ngày công với Lương, nạm vì các bạn kéo thành 2 cột Ngày công với Lương vào PivotTable để rồi tiếp nối tính toán bằng tay thủ công theo kiểu dáng =Lương*Ngày công, chúng ta có thể sử dụng Calculated Field để trực tiếp chế tạo ra một field mới theo đúng công thức mà bạn cần.

Bạn hoàn toàn có thể thực hiện bằng cách chọn vào PivotTable, sau đó chọn thẻ Options trên thanh Ribbon -> lựa chọn Fields, Items & Sets -> Calculated Field.


*

Một hộp thoại vẫn hiện lên và bạn gõ tên field thuộc công thức tương ứng -> lựa chọn OK.


*

Ưu điểm của phương pháp làm này đó là việc các bạn tạo mới được 1 field với nó sẽ với bạn tạo nên những report tùy chỉnh kéo thả. Vì chưng vì, nếu bạn tính toán bằng tay thủ công dựa trên công thức ở ngoài PivotTable, lúc PivotTable bạn chuyển đổi khi kéo thả, chắc chắn là công thức tay này sẽ không còn đúng nữa.

Ngoài ra, một số trong những vấn đề không giống cũng cần xem xét như bẫy Average trong PivotTable mà các bạn sẽ dễ mắc phải còn nếu như không sử dụng Calculated Field này.

3. Dùng Conditional Formatting mang đến PivotTable nhằm định dạng dữ liệu theo điều kiện

Ở chế độ tính toán bình thường thì bản thân nghĩ rất nhiều bạn biết thực hiện Conditional Formatting để định dạng tài liệu theo điều kiện. Một điều khá tuyệt là mặc dầu bạn sẽ xài PivotTable, Conditional Formatting vẫn tỏ ra sử dụng được như bình thường. Bạn chỉ cần vào thẻ trang chủ trên thanh Ribbon -> lựa chọn Conditional Formatting với thực hiện toàn bộ như chúng ta làm với ô, bạn sẽ có kết quả như bạn hy vọng muốn.


Chẳng hạn như ví dụ của tôi, tôi lựa chọn Conditional Formatting là Data Bars nhằm xem phần trăm về dữ liệu của không ít người có trong danh sách.

Ưu điểm của vấn đề này đó là việc Conditional Formatting sẽ theo tiếp giáp PivotTable của bạn, nghĩa là đề cập cả khi bạn kéo thả, Conditional Formatting đang chạy theo như đúng với field mà bạn đã thiết lập cấu hình từ trước và bạn sẽ không đề xuất tốn công để chỉnh sửa lại điều kiện như phải làm cùng với ô.

4. đổi khác dữ liệu của công ty thành dạng %

Với bảng dữ liệu như bên trên, bây giờ bạn có nhu cầu thay thay đổi nó thành định dạng % tích lũy tăng dần để vẽ biểu vật Pareto thì các bạn phải làm như thế nào? chắc chắn rằng là bạn tránh việc tính toán bằng tay ra tỷ lệ % rồi tiếp nối cộng dồn lại.

Chúng ta rất có thể làm theo một cách khác ví như sau: bấm chuột giá trị mà bạn cần đổi khác ngay bên trên vùng Values của PivotTable -> lựa chọn Value Field Settings.


Một hành lang cửa số sẽ hiện tại lên, và bạn chọn qua thẻ Show Values As. Tức thì tại đây, bạn sẽ có tương đối nhiều lựa chọn tùy theo vào mục đích bạn muốn biến dữ liệu ra sao. Với tôi, nếu tôi hy vọng tùy trở thành % tích lũy, tôi hoàn toàn có thể chọn vào % Running Total In -> OK.


Và tài liệu của bạn sẽ biến đưa thành % tích lũy ngay lập tức lập tức.


5/ Group (nhóm) những dữ liệu

Bạn có không ít dữ liệu tránh rạc ví dụ điển hình như những tháng với nhau, và bạn muốn tính toán theo từng quý chẳng hạn, vậy các bạn sẽ làm vậy nào? chúng ta sẽ bao gồm vài bí quyết như sau:Cách 1: diễn đạt hết 12 mon cùng tài liệu tương ứng, sau đó tính tổng bởi hàm SUM bên phía ngoài để lấy quý hiếm tổng.Cách 2: Hoặc bạn chuyển sang dữ liệu gốc và thêm một cột Quý để PivotTable có thêm Quý nhằm giúp đỡ bạn kéo thả dễ ợt hơn.Cách 3: Sử dụng tính năng Group của PivotTable


Chúng ta có thể phân định giải pháp nào giỏi hơn qua lấy ví dụ như rời rạc hơn nữa như bài toán, tra cứu trung bình của 3 tháng 1, 5 và 7. Chúng ta cũng có thể thấy bài toán này không có quy phép tắc như việc Quý đề cập trên.

Và bạn cũng trở thành dễ dàng nhận thấy, cách 1 chỉ mang tính chất chất mì ăn uống liền giải quyết và xử lý ngay tại chỗ, nhưng lại nó bắt buộc theo chúng ta trong việc biến đổi bằng kéo thả vốn dĩ là đặc trưng của PivotTable. Kề bên đó, vào trường hòa hợp tính tác dụng tháng 1, 5 và 7, áp dụng công thức khôn cùng cập rập và cực nhọc khăn.

Xem thêm: Hot Girl Thiên An Và Jack Khi BiếT Tin Có Con ĐầU Lòng

Cách 2 cũng không tốt hơn vì không có quy biện pháp nào tồn tại ở chỗ này thì sao bạn cũng có thể điền tài liệu cho một cột mới?

Cách 3 là ổn định thỏa hơn cả. Quả thật, công dụng Group của PivotTable siêu tốt, nó giúp cho bạn group lại những dữ liệu rời rạc mà bạn nhận định rằng nó tương quan để có thể có được tác dụng tổng, trung bình,… từ nó một cách thuận tiện mà không cần thiết phải tốn mức độ sử dụng bất kỳ phương pháp làm cho tay làm sao cả.

Hướng dẫn thực hiện Pivot chart

Pivot Chart và Pivot Table là 2 luật pháp của Excel có mối quan hệ mật thiết và có vai trò đặc biệt quan trọng trong câu hỏi phân tích, những thống kê dữ liệu. Pivot Chart chính là một bí quyết thể hiện tại khác trực quạn rộng của Pivot Table. Để tạo thành Pivot Chart từ bỏ Pivot Table, các bạn vui long xem lý giải ở đây: sử dụng Pivot chart chế tạo ra biều đồ auto theo tùy chọn bạn dùng