Bài viết sẽ hướng dẫn hầu như phần cơ bạn dạng nhất về hàm HYPERLINK của Excel và những lời khuyên cũng như ví dụ để thực hiện chúng một cách kết quả nhấtCó nhiều phương pháp để chèn một liên kết trong Excel. Để liên kết tới một trang web, bạn chỉ cần nhập URL vào ô tính, ấn Enter với Microsoft Excel sẽ tự động chuyển dòng đó sang trọng dạng liên kết. Để liên kết sang một bảng tính hoặc một địa chỉ cửa hàng cụ thể trong một tệp Excel khác, chúng ta cũng có thể sử dụng vỏ hộp thoại Hyperlink hoặc tổng hợp phím Ctrl+K. Nếu bạn muốn thêm nhiều liên kết tương đồng hoặc tương tự nhau, thực hiện hàm Hyperlink là cách sớm nhất có thể và cũng dễ dàng và đơn giản để sinh sản mới, sao chép và chỉnh sửa liên kết trong Excel.

Bạn đang xem: Cách tạo link trong excel


Xem nhanh


Hàm Excel- cú pháp cùng cách thực hiện căn bản:

Hàm Hypelink trong Excel được sử dụng để tạo ra một mặt đường tắt tới một địa chỉ cụ thể trong cùng một văn bản hoặc để mở một văn bản hay không giống web khác. Nhờ tất cả hàm Hyperlink bạn có thể tạo link tới các ITEMS sau:• Một ô tính hoặc một miền có tên trong tệp tin Excel ( vào một trang tính hoặc một trang tính khác)• Word, PowerPoint hoặc một văn bản khác được lưu trữ trong ổ cứng, mạng nội bộ hoặc trực tuyến.• vết trang vào văn phiên bản Word• website trên mạng internet hoặc mạng nội bộ• Địa chỉ thư điện tử để viết mail mới

Đối cùng với Excel trực tuyến, hàm HYPERLINK chỉ hoàn toàn có thể sử dụng được đối với add trang web (URLs).Cú pháp hàm HYPERLINK như sau:HYPERLINK(link_location, )

Trong đó:• Link_location (bắt buộc) là đường truyền đến website hay tệp tin đã có được mở sẵn.Link_location hoàn toàn có thể là tham chiếu cho một ô bao gồm chứa link hoặc một chuỗi ký tự được bao hàm trong các dấu ngoặc kép gồm chứa một đường dẫn đến một tệp tin được tàng trữ trên ổ cứng, đường dẫn UNC trên thứ chủ, băng thông UNC trên internet hoặc mạng nội bộ.Nếu đường dẫn liên kết không sống thọ hoặc bị hỏng, hàm Hyperlink đã báo lỗi khi bạn nhấn vào vào ô tính.• Friendly_name (optional) là nội dung link ( cũng chính là jump text or anchor text) được hiển thị vào ô tính. Nếu như khách hàng bỏ qua thì đối số link_location sẽ được hiển thị là nội dung liên kết luôn.Friendly_name có thể xuất hiện dưới dạng một quý hiếm số, chuỗi văn phiên bản kèm theo dấu ngoặc kép, tên hoặc tham chiếu mang lại ô tất cả chứa văn phiên bản liên kết.

Khi bấm chuột vào ô tính tất cả hàm Hyperlink nhằm mở tệp tin hoặc website đã được hướng đẫn trong đối số link_location.

Dưới đó là ví dụ về cách sử dụng hàm Hyperlink, vào đố ô A2 là cất đối số friendly_name với ô B2 là link_location:=HYPERLINK(B2, A2)Kết trái thu được đã tương tứ như sau:


*

*

*

Các lấy ví dụ khác chỉ dẫn cách thực hiện hàm Hyperlink vào Excel đã được triển khai dưới đây.

Cách thực hiện hàm HYPERLINK trong Excel – Ví dụ:

Hãy cùng xem cách bạn có thể sử dụng hàm HYPERLINK để mở những văn phiên bản trực tiếp từ bỏ bảng tính của chúng ta trong thực hành như vậy nào. Ngoại trừ ra, bọn họ cũng vẫn cùng trao đổi về hồ hết hàm phức hơn, trong những số ấy hàm HYPERLINK được áp dụng kết hợp với các chức năng khác để tiến hành những trọng trách khó hơn.

Cách liên kết tới các trang tính, những tệp tin, trang web…

Hàm HYPERLINK vào Excel có thể chấp nhận được bạn chèn một con đường liên kết rất có thể di gửi đến những phần khác nhau, phụ thuộc vào vào giá bán trị các bạn điền vào đối số link_location.

Liên kết đến những trang tính khác

Để chèn liên kết đến các trang tính khác trong và một bảng tính, yêu cầu nhập tên những trang tính mục tiêu đằng sau lốt thăng (#), tiếp sau là vết chấm than với tham chiếu ô mục tiêu, lấy ví dụ như:

=HYPERLINK(“#Sheet2!A1”, “Sheet2”)

Hàm trên tạo liên kết với loại văn bạn dạng “Sheet2” nhằm mở trang tính 2 vào bảng tính hiện tại hành.

Nếu trong tên bảng tính có bao hàm các khoảng cách hoặc những ký tự, rất cần phải đặt trong vết nháy 1-1 như sau:

=HYPERLINK(“#’Price list’!A1”, “Price list”)

Tương tự, bạn có thể tạo links đến một ô tính khác trong cùng một trang tính. Ví dụ, để chèn link tới ô tính A1 trong cùng bảng tính, áp dụng hàm sau:

=HYPERLINK(“#A1”, “Go lớn cell A1”)

Liên kết cho tới một bảng tính khác

Để tạo links tới một bảng tính khác, cần xác minh rõ con đường dẫn không thiếu thốn tới bảng tính mục tiêu theo định hình sau

“Drive:FolderWorkbook.xlsx”

Ví dụ:

=HYPERLINK(“D:Source dataBook3.xlsx”, “Book3”)

Nằm trong một trang cụ thể hoặc vào một ô tính thì sử dụng định dạng:

Sheet!Cell”

Ví dụ, nhằm thêm liên kết tiêu đề “Book3″để mở trang tính 2 trong bảng tính 3, tàng trữ trong thư mục Source data ở ổ D, thực hiện định dạng:

=HYPERLINK(“Sheet2!A1”, “Book3”)

Nếu muốn dịch chuyển bảng tính cho tới một địa chỉ cửa hàng khác, có thể tạo một liên kết thay thế như sau:

=HYPERLINK(“Source dataBook3.xlsx”, “Book3”)

Nếu di chuyển các thư mục, link thay thế có thể tiếp tục hoạt động miễn là mặt đường dẫn thay thế tới bảng tính mục http://armodexperiment.com/ tiêu không cố kỉnh đổi. Rõ ràng hơn, mời bạn xem thêm Liên kết hoàn hảo nhất và kha khá trong Excel.

Liên kết cho tới một miền tên

Nếu mong mỏi tạo liên kết đến một vùng tên trong bảng tính, yêu cầu thêm cả con đường dẫn đầy đủ tới mujv tiêu:

Sheet!Name”

Ví dụ, để chèn một links tới vùng có tên “Source_data” lưu trữ trên trang tính 1, thuộc bảng tính 1, sử dụng công thức sau:

=HYPERLINK(“Sheet1!Source_data”,”Source data”)

Nếu tham chiếu mang lại một vùng tên nằm trong bảng tính thì không phải thêm tên của trang tính vào, ví dụ như như:

=HYPERLINK(“Source_data”,”Source data”)

Liên kết để mở tệp tin lưu trữ trong ổ cứng:

Để tạo một links mở những văn phiên bản khác, cần khẳng định đường dẫn không hề thiếu tới những văn phiên bản đó theo định dạng sau:

“Drive:FolderFile_name.extension”

Ví dụ, nhằm mở một văn bản Word tất cả tên Price list  được lưu trữ trong thư mục Word files ở ổ D, áp dụng hàm sau:

=HYPERLINK(“D:Word filesPrice list.docx”,”Price list”)

Liên kết cho tới một lốt trang vào Word

Để tạo nên một links đến một vùng rõ ràng trong Word, điền đường truyền của văn phiên bản trong và thực hiện một vết trang nhằm tìm ra địa điểm cần xác định tới.

Ví dụ, hàm sau thêm link tới vết trang có tên Subscription_prices vào văn phiên bản Price list.docx:

=HYPERLINK(“Subscription_prices”,”Price list”)

Liên kết mang lại một tệp tin trong mạng liên kết

Để mở một tệp tin được tàng trữ trong mạng viên bộ, băng thông đến tệp tin gồm dạng UNC (Universal Naming Convention- Định dạng Công mong Nam Định quốc tế ) áp dụng dấu gạch chéo ngược gấp hai trước tên của dòng sản phẩm chủ, như sau:

“\Server_nameFolderFile_name.extension”

Hàm tiếp sau đây tạo một liên kết mang tên “Price list” nhằm mở bảng tính Price list.xlsx được lưu trữ trong SERVER1, thư mục Svetlana :

=HYPERLINK(“\SERVER1SvetlanaPrice list.xlsx”, “Price list”)

Để mở một tệp tin Excel trên một bảng tính nuốm định, điền tên đường dẫn tới tệp tin vào ngoặc vuông < >, có bao hàm tên trang tính kèm dấu chấm than đằng sau và ô tham chiếu:

=HYPERLINK(“<\SERVER1SvetlanaPrice list.xlsx>Sheet4!A1”, “Price list”)

Liên kết tới một trang web

Để tạo links đến một trang web trong Internet hay mạng nội bộ, điền URL trong dấu ngoặc kép, như sau:

=HYPERLINK(“https://www.ablebits.com”,”Go to Ablebits.com”)

Hàm trên chèn một liên kết mang tên “Go to lớn Ablebits.com”, vẫn mở home của trang web.

Liên kết nhằm gửi email

Để viết e-mail mới tới một tín đồ nhận rứa thể, bắt buộc để showroom email theo mô hình sau:

“mailto:email_address”

Ví dụ như:

=HYPERLINK(“mailto:support
ablebits.com”,”Drop us an email”)

Hàm bên trên chèn links có title “Drop us an email”, và bấm chuột để sinh sản một tin nhắn bắt đầu tới tổ cung cấp của bọn chúng ta.

Hàm Vlookup và link đến hiệu quả đầu tiên tra cứu được

Khi phải thao tác làm việc với một tệp dữ liệu lớn, bạn có thể sẽ gặp trường vừa lòng khi buộc phải tìm một giá trị nào đó, tiếp đến lại lại trả về mục dữ liệu tương xứng ở một cột khác. Cơ hội này, hàm VLOOKUP vẫn trở nên rất cần thiết hay thậm chí là cần kết hợp với INDEX MATCH nhằm tìm

Nhưng nếu bạn vừa muốn tìm kiếm được giá trị phù hợp, lại vừa muốn đi tới địa điểm đó trong tệp tài liệu nguồn để thấy các chi tiết khác trong cùng một hàng thì đề xuất làm cố nào? Rất đối chọi giản, điều này rất có thể thực hiện được bởi hàm HYPERLINK vào Excel kết hợp với CELL, INDEX với MATCH.

Công thức tổng quát để tạo liên kết sẽ gửi ra kết quả đầu tiên như sau:

HYPERLINK(“#”&CELL(“address”, INDEX(return_range, MATCH(lookup_valuelookup_range,0))), INDEX(return_range, MATCH(lookup_value, lookup_range,0)))

Hãy bài viết liên quan các ví dụ dưới đây để làm rõ hơn về bí quyết trên,

Để xem công thức trên gồm hoạt động, hãy chăm chú ví dụ sau đây. Giả sử bạn có một danh sách các nhà cung ứng trong cột A, và các thành phầm được xuất kho trong cột C. Bạn muốn kéo sản phẩm thứ nhất được bán bởi một nhà cung cấp nhất định và tạo ra một links tới một trong những ô trong đứng thảng hàng đó để hoàn toàn có thể xem lại toàn bộ các chi tiết khác liên quan theo sản phẩm tự nỗ lực thể.

Với cực hiếm tìm kiếm ở ô E2, danh sách các nhà hỗ trợ ( hàng tìm kiếm) nghỉ ngơi vùng A2 mang đến A10 và danh sách các sản phẩm ( dòng trả về) nằm tại vị trí vùngC2 đến C10, hàm có dạng sau:

=HYPERLINK(“#”&CELL(“address”, INDEX($C$2:$C$10, MATCH($E2,$A$2:$A$10,0))), INDEX($C$2:$C$10, MATCH($E2,$A$2:$A$10,0)))

Như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình dưới đây, cách làm sẽ kéo giá trị tương xứng và đưa nó thành một liên kết hoàn toàn có thể nhấp nhằm hướng người tiêu dùng đến địa điểm của tác dụng tìm kiếm trước tiên trong số liệu ban đầu.

*

Khi xử trí một dòng tài liệu dài, công việc sẽ trở nên tiện lợi hơn lúc có link đưua các bạn để ô thứ nhất trong cái có kết quả tìm tìm phù hợp. Để thao tác làm việc này, bạn chỉ cần đặt phạm vi trả tác dụng trong INDEX MATCH đầu tiên ở cột A ( trong ví dụ như này là: ($A$2:$A$10)

=HYPERLINK(“#”&CELL(“address”, INDEX($A$2:$A$10, MATCH($E2,$A$2:$A$10,0))), INDEX($C$2:$C$10, MATCH($E2,$A$2:$A$10,0)))

Hàm này đã đưa chúng ta đến vị trí đầu tiên có kết quả tìm kiếm (“Adam”) trong dữ liệu:

*

Cách thức hoạt động

Đối cùng với những bạn đã quen áp dụng hàm INDEX MATCH như 1 sự thay thế linh hoạt đến hàm VLOOKUP, hoàn toàn có thể nhìn ra được toàn diện và tổng thể logic tổng thể.

Điểm cốt lõi nằm tại vị trí việc các bạn sử dụng phối kết hợp INDEX MATCH để tìm ra kết quả cân xứng đầu tiên trong phạm vi kiếm tìm kiếm:

INDEX(return_range, MATCH(lookup_valuelookup_range, 0))

Bạn cũng rất có thể tìm hiểu chi tiết về bí quyết thức hoạt động của công thức này trong link ở trên. Ở nội dung bài viết này, chúng tôi sẽ chuyển ra cho chính mình các điểm chính:

Hàm MATCH dùng để làm xác xác định trí của quý hiếm tìm kiếm – “Adam” trong tầm từ A2 mang lại A10 ( phạm vi tìm kiếm kiếm), kế tiếp quay trở lại 3.Kết quả của MATCH được đưa tới đối số row_num trong hàm INDEX đã có được hướng dẫn trở về dòng lắp thêm 3 vào vùng từ bỏ C2 đến C10 ( vùng trở lại). Với hàm INDEX quay trở về với “Lemons“.

Bằng biện pháp này, bạn sẽ có được đối số friendly_name trong bí quyết của hàm Hyperlink.

Còn bây giờ, chúng ta sẽ cùng tò mò đối số link_location, tức là ô mà links chỉ tới. Để lấy add ô, bạn áp dụng hàm CELL(“address”, ) cùng với tham chiếu INDEX MATCH. Đối cùng với hàm HYPERLINL để xác minh các ô kim chỉ nam trong trang tính hiện tại tại, nối các địa chỉ cửa hàng bằng ký kết tự (“#”).

Lưu ý. Cần lưu ý việc áp dụng tham chiếu ô tuyệt vời nhất để sửa tra cứu kiếm và vùng trở lại. Điều này rất quan trọng đặc biệt nếu bạn có nhu cầu chèn nhiều liên kết bằng cách sao chép công thức.

Cách chỉnh sửa nhiều links một lúc:

Như đang nói từ đầu, trong những lợi ích bổ ích nhất của hàm Hyperlonk đó là tài năng chỉnh sửa các hàm Hyperlink một thời điểm chỉ bằng tuấn kiệt Replace All của Excel

Nếu bạn muốn thay những URL của các công ty cũ (old- website.com) thành các URL bắt đầu ( new- website.com) trong toàn bộ các link trong trang tính hiện tại hoặc trong toàn thể bảng tính, cần triển khai theo quá trình sau:

Sử dụng tổng hợp phím Ctrl + Hđể mở thanh Replace trên vỏ hộp thoại Find & Replace .Bên buộc phải hộp thoại, nhập con chuột vào nút Options.Trong ô Find what, nhập đoạn văn bản muốn đổi khác (trong ví dụ như này là “old-website.com”).Trong list cuộn Within, lựa chọn Sheethoặc Workbook phụ thuốc vào việc bạn có nhu cầu chỉnh sửa liên kết trong trang tính của bảng tính lúc này hay vận dụng chung cho toàn bộ các trang tính của bảng tính.Trong list cuộn Look in, lựa chọn Formulas.Hãy xem qua các công dụng tìm kiếm nhằm đảm bảo bạn có nhu cầu chỉnh sửa toàn bộ công thức search được. Nếu không, hãy đi đến cách tiếp theo, hoặc hoàn toàn có thể thực hiện tại tìm tìm lại.Trong hộp Replace with, nhập đoạn văn bạn dạng mới (trong trường phù hợp này là”new-website.com”).Nhấp chuột vào nút Close. Vậy là xong!

Tương tự, chúng ta có thể chỉnh sửa văn bản liên kết (friendly_name) trong toàn bộ các hàm Hyperlink một lúc. Khi làm như vậy, hãy chắc chắn để soát sổ xem văn bạn dạng được thay thế trong friendly_name không xuất hiện bất cứ nơi làm sao trong link_location để các bạn sẽ không phá vỡ các công thức.

Nguyên nhân và phương án đối cùng với hàm Hyperlink không hoạt động:

Lý do phổ cập nhất khiến cho hàm Hyperlink không hoạt động (và điều trước tiên cần kiểm tra!) kia là đường truyền không trường thọ hoặc bị hư trong đối số link_location. Nếu như không, hãy kiểm tra hai điều sau:

Nếu add đến của links không mở khi chúng ta nhấp vào , bảo vệ rằng vị trí liên kết được cung cấp theo đúng định dạng. Các ví dụ về bí quyết để tạo ra các kiểu links khác nhau hoàn toàn có thể được tìm kiếm thấy nghỉ ngơi đây.Nếu vậy vì links văn bạn dạng một lỗi như VALUE! Hoặc N / A mở ra trong một ô, rất hoàn toàn có thể vấn đề là cùng với đối số friendly_name vào hàm Hyperlink của bạn.

Xem thêm: Công Thức Elip Kèm Bài Tập (Có Đáp Án), Chứng Minh Công Thức Diện Tích Hình Elip

Thông thường, các lỗi như vậy xẩy ra khi friendly_name được trả về bởi một vài hàm khác, như trong Vlookup của chúng ta và liên kết đến hiệu quả tìm kiếm trước tiên (Vlookup và hyperlink lớn the first match). Vào trường đúng theo này, lỗi # N / A đang hiển thị trong ô bí quyết nếu giá trị tra cứu vớt không được tìm kiếm thấy trong bảng tra cứu. Để ngăn những lỗi này, bạn cũng có thể xem xét thực hiện hàm IFERROR nhằm hiển thị một chuỗi rỗng hoặc một số văn bạn dạng thân thiện với người tiêu dùng thay bởi vì giá trị lỗi.

Trên đấy là cách tạo link bằng sử dụng hàm HYPERLINK. Cảm ơn bạn đã đọc với hẹn chạm mặt lại trong bài viết tuần sau!

hsnovini.com Học Excel online đã mở rất nhiều các khóa học đào tạo về học Excel cơ bản cho đến cải thiện với các chuyên viên hàng đầu tại Việt Nam. Chúng tôi sẽ với đến đến bạn những buổi học bổ ích, hiểu quả có thể sử dụng thành thạo Excel để áp dụng trong công việc. Ngoài ra, chúng tôi vẫn có nhiều chương trình khuyến mại lớn cho các học viên đăng kí trong tháng này, vậy còn trừng trừ gì nữa mà ko đăng kí ngay thôi. Thông tin chi tiết xem tại: