Gộp cột là kỹ năng cơ bản bạn cần biết khi dùng Excel. Nếu bạn chưa biết cách thì hãy xem bài bác hướng dẫn bí quyết gộp ô trong Excel dưới đây.

Bạn đang xem: Gộp dữ liệu trong excel

Khi làm cho việc vào Excel, sẽ bao gồm nhiều dịp bạn cần phải gộp hoặc hợp nhất 2 hoặc nhiều cột, sản phẩm hoặc ô tính vào thành một. Tuy thao tác làm việc gộp hơi đơn giản, ko phải ai cũng biết phương pháp gộp cột, hàng giỏi ô mà lại vẫn bảo toàn được dữ liệu đã nhập. Dưới đây là một vài ba cách gộp cột trong Excel mà bạn đề nghị biết!


NỘI DUNG BÀI VIẾT


Cách gộp ô và cột trong Excel bằng chức năng Merge mặc định

Sử dụng chức năng Merge (gộp, ghép) là cách gộp ô vào Excel cơ bản và đơn giản nhất. Để gộp cột, sản phẩm hoặc nhiều ô tính vào thành một, bạn làm theo các bước sau:

+ Bước 1: Chọn những cột, mặt hàng hoặc ô tính bạn cần gộp bằng bí quyết kéo thả chuột.

+ Bước 2: trên tab Home, nhấn Merge & Center.

*
cách gộp cột vào Excel bằng chức năng Merge mặc định

Các ô tính, hàng hoặc cột vừa được chọn sẽ được gộp thành một. Mặc dù nhiên, phương pháp gộp này sẽ chỉ phù hợp với những đối tượng chưa được nhập dữ liệu. Nếu bạn chọn gộp những ô, hàng hay cột đã tất cả chứa dữ liệu thì khi gộp, Microsoft Excel sẽ mở hộp thoại thông tin rằng phần mềm sẽ chỉ giữ lại dữ liệu được nhập vào ô trên mặt trái, toàn bộ những dữ liệu không giống sẽ bị xóa bỏ. Điều này sẽ rất bất tiện nếu bạn muốn gộp hai giỏi nhiều sản phẩm hoặc cột thuộc với dữ liệu đã được nhập.

Để giải quyết vấn đề này, gồm 2 biện pháp hiệu quả hơn để gộp ô, hàng cùng cột vào Excel.

Sử dụng bộ công cụ hỗ trợ Ablebits để nối ô trong Excel

Sử dụng bộ công cụ bổ trợ Merge Cells của Ablebitscách dồncột vào Excel đơn giản nhất mà vẫn bảo toàn được dữ liệu, không yêu cầu cần dùng đến công thức phức tạp. Bạn tất cả thể gộp dữ liệu từ nhiều hàng, cột hoặc nhiều ô tính không giống nhau .

Các bước để sử dụng công cụ Ablebits gồm:

Bước 1: Tải và tải đặt công cụ Merger Cells for Excel từ ablebits.com

Bước 2: Mở tệp tin Excel cần chỉnh sửa, chọn tất cả các ô tính từ 2 hay nhiều sản phẩm hoặc cột bạn cần gộp.

Bước 3: Chọn tab Ablebits Data bên cạnh tab View trên thanh tác vụ để khởi chạy bộ công cụ.

Bước 4: Chọn những mục sau vào hộp thoại Merge Cells for Microsoft Excel:

Mục Merge selected cells chọn row by row nếu gộp nhiều cột, column by column nếu gộp nhiều hàng. Mục Separate values with chọn để ngăn cách những dữ liệu được gộp bằng dấu cách. Mục Place the results to chọn left cell để đặt dữ liệu đã gộp vào ô bên trái. Tích vào ô Clear the contents of selected cells vào phần Options.

Bước 5: Nhấn nút Merge ở phía dưới hộp thoại để thực hiện việc gộp.

Tham khảo: Hướng dẫn giải pháp lọc dữ liệu trong Excel mới nhất 2022

Cách gộp loại trong Excel bằng công thức

Nếu bạn muốn gộp hai tuyệt nhiều cột cùng giữ được toàn bộ dữ liệu, bí quyết gộp cột trong Excel với công thức =CONCATENATE là phương pháp tiện dụng nhất. Những bước làm việc bao gồm:

Bước 1: Chèn một cột hoặc mặt hàng mới tại nơi bạn cần gộp bằng phương pháp đặt bé trỏ chuột vào đầu cột hoặc hàng, nhấn chuột phải và chọn Insert. Bạn đặt tên mang lại cột hoặc sản phẩm vừa mới tạo. Bước 2: Ở ô tính đầu tiên của cột hoặc hàng mới tạo, bạn nhập công thức sau: =CONCATENATE (vị trí ô ở cột gộp 1,” “,vị trí ô cột gộp 2). Ví dụ: bạn muốn gộp dữ liệu của ô A1 cùng ô B1 vào cùng một ô tính, bạn nhập công thức như sau: =CONCATENATE (A1,” “,B1).

Xem thêm: Thái Độ Của Khoa Pug Có Bao Nhiêu Bitcoin ? Ồn Ào Giữa Johnny Dang Và Khoa Pug

Bước 3: sao chép công thức này vào các ô còn lại trong hàng hoặc cột, rứa đổi tên của các ô vào công thức để gộp đúng dữ liệu. Bước 4: Chọn tất cả các ô chứa dữ liệu vừa được gộp, nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để xào luộc các dữ liệu đó vào clipboard, nhấn chuột phải vào bất cứ ô vào vào hàng xuất xắc cột vừa tạo, chọn Paste Special. Cửa sổ Paste Special sẽ hiện ra, bạn tích vào Values ở mục Paste rồi nhấn OK.
*
Gộp dòng trong Excel bằng công thức

Sau khi kết thúc bước 4, bạn gồm thể xóa những hàng tốt cột chứa dữ liệu chưa được gộp nhưng không làm mất dữ liệu của cột tốt hàng đã gộp.

Trên đây là 3 cách gộp ô vào Excel nhưng mà hsnovini.com muốn dành cho những ai cần đến. Hi vọng bọn chúng sẽ trở thành những kỹ năng văn chống cần thiết, giúp đỡ đến bạn thật nhiều vào công việc và cuộc sống!